Lean Finance – jak szczupłe zarządzanie obszarem finansowym wspiera Lean Management

Continuous Improvement w środowisku finansowym – wstęp

 

Lean Finance = Lean Accounting + Lean Controlling

 

Lean Finance to nic innego, jak zastosowanie metodologii szczupłego „wytwarzania” w środowisku finansowym organizacji. Brzmi prosto, ale czy jest takie w rzeczywistości?

Temat jest na tyle rozbudowany, że  postaram się przedstawić  to pojęcie  w nieco szerszej perspektywie, niż tylko szczupła rachunkowość (Lean Accounting) czy szczupły kontroling (Lean Controlling). Jedynie holistyczne podejście do tego zagadnienia pozwoli zrozumieć jego znaczenie dla organizacji.

 

Sama idea szczupłego zarządzania finansami wywodzi się oczywiście z Toyoty i sięga lat 50. ubiegłego wieku.

 

Podejście Toyoty zakładało doskonalenie systemu produkcyjnego i zarządzania przedsiębiorstwem, przy jednoczesnym dostosowaniu informacji spływających z działów finansowych, tak aby:

 

– zwiększać wartość dodaną dla klienta

– koncentrować się na strumieniach wartości, a nie pojedynczych sztukach

 

Nie jest więc niczym nowym, że lean gości w obszarach finansowych, a jednak w praktyce okazuje się, że niewiele firm zna i stosuje to podejście.

 

Dlaczego Lean Finance jest tak ważne przy wdrażaniu Lean Management?

 

Przedsiębiorstwo, które zdecydowało się na funkcjonowanie w myśl idei ciągłego doskonalenia i wprowadza Lean Management, jak każde inne potrzebuje  danych. Dane, informacje, raporty, wyniki muszą być jak najbardziej aktualne i przedstawione w taki sposób, aby korespondowały ze specyfiką organizacji lean.

 

Przypomnę tylko, że fundamentalnymi elementami koncepcji Lean Management są:

  1. orientacja na klienta
  2. koncentracja na wytwarzaniu wartości dodanej
  3. eliminacja marnotrawstwa
  4. analiza w oparciu o strumień wartości
  5. budowanie zaangażowania i szacunek dla pracowników

 

A wracając do danych finansowych…

To, jakie wyniki i w jakiej formie są dostarczanie przez działy finansowe, ma ogromny wpływ na decyzje podejmowane przez Top Management i Kierownictwo oraz na dalszy kierunek rozwoju firmy.

Mając więc na uwadze, co jest kluczowe z punktu widzenia filozofii Lean, konieczne jest zintegrowanie podejścia do zarządzania biznesem poprzez połączenie poziomu operacyjnego z  wydajnością, jakością i wymiarem finansowym.

 

Oznacza to następujące zmiany w podejściu do rachunkowości:

  1. wypracowany zysk nie poprzez maksymalne wykorzystanie zasobów, a maksymalny przepływ zasobów

  2. przepływ zasobów generowany i sterowany zapotrzebowaniem klienta, a nie planem

  3. rachunek kosztów rozpatrywany dla całego strumienia wartości (przepływ poziomy), a nie dla sztuki czy produktu

 

Lean Finance musi też inaczej postrzegać straty (marnotrawstwa) z punktu widzenia generowanych kosztów w organizacji, niż tradycyjna rachunkowość.

Główna koncentracja powinna być skierowana na: braki, zapasy, nadprodukcję i przetwarzanie.

Otóż, każda wyżej wymieniona strata wpływa w znacznym stopniu na zaburzenie przepływu strumienia wartości i generuje dodatkowe koszty dla strumienia. A na jakim etapie powstają i jakiego rzędu są to koszty ?– aby odpowiedzieć na to pytanie musimy właśnie zaangażować obszary finansowe.

Istotne jest również odpowiednie postrzeganie nadmiernych zapasów. W tradycyjnej rachunkowości zapasy stanowią bowiem wartościowe aktywa firmy, co jest całkowicie sprzeczne z podejściem lean. Wiadomo przecież, że jest to ogromny koszt dla strumienia, który nie przynosi żadnej wartości dla klienta.

 

Patrząc w takiej perspektywie na organizację nie ma wątpliwości, że aby wdrożyć Lean Management konieczne jest najpierw wprowadzenie Lean Finanse.

 

Jak rozpocząć wdrożenie Lean Finance?

 

  1. Zidentyfikuj strumienie wartości produktu, grupy produktów lub usługi w przedsiębiorstwie.

  2. Zoptymalizuj asortyment produktów, mix klientów i struktur wewnętrznych.

  3. Dobierz odpowiednie KPI do rodzaju prowadzonej działalności.

  4. Raportuj wyniki „w czasie rzeczywistym”, codziennie.

  5. Bądź blisko strumieni wartości, stosuj zasadę „go and see”, idź do Gemba.

 

Korzyści z wdrożenia Lean Finance

 

Zapoznaj się z prezentacją wklejając w pole wyszukiwania w przeglądarce poniższy link

https://prezi.com/view/wELDTySQp9vBwrcOLOf1/

 

 

Załączniki do pobrania

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *