Burza mózgów – Brainstorming

Co to za metoda i na czym polega?

 

Burza mózgów to metoda twórczego myślenia, pobudzająca kreatywność, dzięki której w krótkim czasie można zebrać ogromną liczbę pomysłów i propozycji rozwiązań danego problemu.

 

Bardzo często tą technikę wykorzystuje się w szkołach, już w najmłodszych grupach wiekowych, jako sposób na: integrowanie grupy, rozgrzewkę umysłową na początku zajęć, ustalenie i utrwalenie wiedzy z danego tematu, i w końcu na znalezienie najlepszego rozwiązania zadanego problemu.

 

Obecnie jako Brainstorming większość z nas rozumie czynność generowania pomysłów przez zespół osób. Oryginalnie natomiast była to konkretna metoda zaproponowana przez A. Osborn’a już w latach 50, której główne zasady brzmiały:

– zaproponuj jak najwięcej pomysłów

– nie zwracaj uwagi na to, czy pomysł jest realistyczny – zgłoś wszystko co przychodzi Ci do głowy

– rozwijaj propozycje, które zgłosiły inne osoby

–  nie krytykuj (przynajmniej na początku)

 

Jak przygotować się i przeprowadzić burzę mózgów?

 

Krok #1 Przygotowanie

 

Przede wszystkim potrzebujesz Moderatora i grupy 6-10 osób, z którymi będziesz pracować.

 

Kim jest Moderator?

To osoba prowadząca, ktoś, kto nadaje rytm, pilnuje czasu i kieruje uczestników na właściwy temat podczas spotkania. Moderator tłumaczy również zasady przeprowadzania metody, wyjaśnia jak będzie wyglądał każdy etap. Na końcu przygotowuje podsumowanie. Ważne jest też to, że nie bierze on czynnego udziału w formułowaniu pomysłów, ale stymuluje pozostałych uczestników do aktywnej pracy.

 

Dlaczego 6-10 osób?

Wiele badań wskazuje, że grupy 6-10 osobowe są najbardziej efektywne. Moderator jest też w stanie zapanować nad tym co się dzieje w sali szkoleniowej, a w razie potrzeby można  podzielić taką grupę na mniejsze zespoły robocze.

 

Kolejny ważny aspekt to przedstawienie zasad przeprowadzenia Burzy mózgów

 

Zasady Burzy mózgów mogą wyglądać następująco:

  1. Nie krytykuj zgłoszonych propozycji.
  2. Unikaj oceniania i dyskutowania podczas przeprowadzania metody.
  3. Staraj się myśleć kreatywnie, nie ograniczaj się.
  4. Nie komentuj pomysłów innych używając zwrotów negujących (tj. „ Tak, ale…”)
  5. Wszyscy uczestnicy mają zabrać głos, podać swoje pomysły.
  6. Inspiruj się pomysłami innych.
  7. Na tym etapie ważna jest ilość propozycji, a nie jakość. Zgłaszaj więc wszystko, ale to naprawdę wszystko, co przychodzi Ci do głowy.
  8. Nie szukaj rozwiązań – teraz liczą się pomysły.
  9. Pytania może zadawać wyłącznie Moderator.
  10. Sesja twórcza trwa maksymalnie 1 godzinę.

 

 

Krok #2 Przeprowadzenie burzy mózgów

 

Burza mózgów składa się z dwóch etapów: sesji twórczej i sesji selekcyjno – oceniającej.

 

Sesja twórcza: biorą w niej udział wszyscy członkowie grupy roboczej i Moderator.

 

 

Rolą Moderatora na tym etapie jest:

 

– zorganizować spotkanie i przedstawić ideę i zasady Burzy mózgów,

– zapoznać wszystkich uczestników z cele spotkania i problemem, który ma być poddany analizie,

– rejestrować pomysły podawane przez członków grupy ( np. zapisując na tablicy czy przyklejając na flip-charcie karteczki z pomysłami),

– stymulować grupę do aktywnego udziału w spotkaniu,

– zachować bezstronność, nie komentować i nie krytykować zgłoszonych propozycji,

– czuwać, aby każdy z uczestników trzymał się zasad spotkania.

 

Sesja selekcyjno – oceniająca: biorą w niej udział Moderator i grupa 3-5 specjalistów z różnych obszarów i znających proces analizowanego zagadnienia

 

Rola Moderatora na tym etapie to:

– organizacja spotkania i zaproszenie specjalistów z konkretnych obszarów

– przydzielenie zadań w ramach wybranych pomysłów i ustalenie terminów realizacji

– podsumowanie Burzy mózgów

 

Podczas sesji selekcyjno-oceniającej wszystkie zebrane wcześniej propozycje zostają pogrupowane i poddane ocenie specjalistów. Sposobów na przeprowadzenie oceny pomysłów może być wiele, np. głosowanie. W takim wypadku priorytety były by wyznaczane w zależności od liczby głosów oddanych na daną propozycję.

 

Dlaczego oceniają specjaliści, a nie członkowie grupy roboczej?

 

Oczywiście może zdarzyć się tak, że w skład zespołu roboczego w pierwszym etapie Burzy mózgów biorą udział osoby, które znają dokładnie omawiany temat, ale lepiej tego unikać. Mogli by bowiem zaburzyć proces generowania pomysłów, sugerując konkretne rozwiązania albo negując zasadność danej propozycji.

Co innego podczas sesji selekcyjno – oceniającej. Teraz wiedza ekspercka może okazać się nieoceniona, aby prawidłowo wybrać propozycje, które wpłyną na rozwiązanie problemu. Eksperci mogą też wskazać, czy możliwości finansowe działu / firmy są odpowiednie do realizacji proponowanych rozwiązań. Po wybraniu najlepszych pomysłów koniecznie trzeba wskazać kto jest odpowiedzialny za realizację i do kiedy zadania muszą być wdrożone. Jest to niezbędne jeśli chcemy, aby omawiany problem był skutecznie rozwiązany.

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *